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KI im Coaching: Bessere Sitzungen, intelligenteres Geschäftsgebaren, klareres Denken
KI verändert bereits jetzt die Arbeitsweise der besten Trainer. So sieht das in der Praxis aus.
Ich bin seit 12 Jahren als Coach tätig, habe meinen Sitz in Berlin und arbeite mit Führungskräften und Quereinsteigern in der gesamten DACH-Region zusammen – und wie bei den meisten Fachkräften heutzutage finden rund 90% meiner Arbeit im Homeoffice statt. Als KI-Tools wirklich leistungsfähig wurden, habe ich nicht abgewartet, was andere tun würden. Ich habe einfach angefangen, selbst etwas zu entwickeln.
Ich lerne fast jede Woche etwas Neues dazu. Und ich bin wirklich beeindruckt von dem, was es bereits gibt – nicht von dem, was in fünf Jahren kommen wird, sondern von dem, was schon jetzt, heute, in der Praxis funktioniert.
Dies ist ein Thema, dem ich mich voll und ganz verschrieben habe. Meine Kunden profitieren bereits davon, wie ich KI in meine Praxis integriert habe. Und ich stehe in ständigem Austausch mit professionellen Business-Coaches in der gesamten DACH-Region – denn ich bin davon überzeugt, dass diejenigen Coaches, die dies frühzeitig erkennen, weiterhin ihre beste Arbeit leisten werden, anstatt in allem, was drumherum passiert, unterzugehen.
Dieser Artikel richtet sich an zwei Zielgruppen. Wenn Sie KI für Ihre eigene Entwicklung nutzen möchten – klareres Denken, bessere Entscheidungen, weniger Ablenkung –, beginnen Sie mit Teil 1. Wenn Sie als Coach oder Berater darüber nachdenken, wie Sie KI in Ihre Praxis und Ihr Unternehmen integrieren können, sind die Teile 2 und 3 genau das Richtige für Sie. Und wenn Sie beides sind: Lesen Sie den ganzen Artikel.
Selbstcoaching mit KI: Fünf Situationen, in denen es tatsächlich hilft
Die meisten Menschen brauchen keine weiteren Informationen. Sie brauchen einen klaren Kopf.
Das Problem ist nicht, dass ihnen Antworten fehlen. Es liegt daran, dass die Antworten unter Lärm, Hektik und dem Druck, einfach nur den Tag zu überstehen, begraben sind. KI leistet hier still und leise einen nützlichen Beitrag: Sie zwingt einen dazu, sich klar auszudrücken, und verlangsamt so das Tempo. Richtig eingesetzt, wird sie zu einem überraschend wirksamen Werkzeug für das Selbstcoaching – strukturierte Selbstreflexion, ohne dass man vorher einen Termin vereinbaren muss.
Ein wichtiger Hinweis, bevor Sie beginnen: Geben Sie niemals echte Namen, Firmennamen oder identifizierende Angaben in ein KI-Tool ein. Beschreiben Sie Situationen in allgemeinen Begriffen – “ein Kollege”, “mein Team”, “ein Kunde” – und halten Sie die Angaben anonym. Für eine gute Reflexion sind Namen nicht erforderlich. Für den Datenschutz hingegen schon.
Die Entscheidung, die sich nicht ändern lässt
Du grübelst schon seit Wochen über etwas hin und her. Keine Krise – nur eine Entscheidung, die dir immer wieder durch den Kopf geht. Öffne Claude oder ChatGPT. Schreibe die Situation auf – nicht die geschönte Version, sondern die echte, chaotische. Frage: Was übersehe ich hier? Was würde ich einem Freund in dieser Situation sagen?
Was passiert: Man wird in einer Weise konkret, wie man es zuvor nicht war. Der Kreislauf wird durchbrochen.
Vorbereitung auf ein schwieriges Gespräch
Du musst mit jemandem über ein unangenehmes Thema sprechen. Du hast es bisher immer wieder aufgeschoben. Nutze KI zur Vorbereitung: Ich muss dieses Gespräch führen. Die Situation sieht folgendermaßen aus – in anonymisierter Form. Hilf mir bitte dabei, mir klar zu machen, was ich eigentlich sagen möchte und wovor ich Angst habe. Dann unterziehen Sie Ihre Argumente einem Stresstest. So treten Sie selbstbewusster auf.
Die berufliche Entscheidung, die du immer wieder aufschiebst
Du bist nun schon seit drei Jahren in deiner derzeitigen Position tätig. Irgendetwas stimmt nicht – aber du weißt nicht, ob es am Job, am Unternehmen oder an dir selbst liegt. Der Gedanke, zu kündigen, ist dir vielleicht schon fünfzig Mal durch den Kopf gegangen. Es tut sich einfach nichts.
Probier das mal aus: Ich bin 38 Jahre alt und arbeite seit drei Jahren in derselben Position als Senior Manager. Ich bin unruhig, weiß aber nicht, ob das an der Situation liegt oder an mir. Hilf mir bitte dabei, mir klar zu machen, was ich mir derzeit eigentlich von meiner Arbeit erhoffe.
Was man zurückbekommt, ist keine Antwort – sondern eine Reihe von Fragen, die man sich selbst noch nicht klar gestellt hatte. Das ist es meist, was fehlt. Nicht Informationen. Sondern Klarheit.
Denken Sie daran: Bleiben Sie anonym. Keine Firmennamen, keine identifizierenden Angaben – nur die Situation.
Prioritäten setzen, wenn alles dringend erscheint
Die klassische Überforderung. Schütte einfach alles, was dir gerade auf dem Tisch liegt – gegebenenfalls anonymisiert –, in ein Gespräch hinein. Frage: Wenn ich diese Woche nur drei Dinge vorantreiben könnte – welche wären dann wirklich wichtig? Das Externalisieren und Sortieren ist nützlicher als jede To-Do-App.
Rückblick nach einem großen Moment
Nach einem schwierigen Meeting, einem harten Feedback-Gespräch oder einer Präsentation – nimm dir zehn Minuten Zeit. Schreib auf, was passiert ist. Frag dich: Was habe ich gut gemacht, wovon ich mehr tun möchte? Was würde ich anders machen? Die meisten Menschen überspringen diesen Schritt, weil sie schon mit der nächsten Aufgabe beschäftigt sind. Dank KI geht das so schnell, dass man es tatsächlich auch macht.
Wo KI aufhört und Coaching beginnt
KI spiegelt wider, was man ihr gibt. Wenn man etwas vermeidet, macht sie einfach mit. Sie hat kein persönliches Interesse daran. Sie merkt nicht, dass man sich seit sechs Monaten immer wieder mit demselben Thema beschäftigt, oder dass sich die Stimmung verändert hat, als man seinen Vorgesetzten erwähnt hat. Dafür ist Coaching da.
KI im Coaching-Raum: Was ich tatsächlich mache
Als KI-Tools wirklich leistungsfähig wurden, begann ich, sie systematisch einzusetzen – als ICF-zertifizierter Coach mit einem Master-Abschluss in Kommunikationswissenschaften und 12 Jahren Berufserfahrung in Berlin interessiere ich mich nicht für Tools, die zwar beeindruckend wirken, sich aber in der Praxis nicht bewähren.
Und so sieht mein Arbeitsablauf tatsächlich aus.
Bessere Vorbereitung auf die Sitzung
Ich nutze KI, um meine Hypothesen auf Herz und Nieren zu prüfen, bevor ich in eine Sitzung gehe. Ich halte schriftlich fest, was ich über die Situation eines Klienten weiß – stets anonymisiert – und frage: Was übersehe ich hier? Gibt es eine andere Lesart davon? Ich komme mit präziseren Fragen, nicht nur mit einem Plan.
Bessere Hypothesen darüber, was wirklich vor sich geht
Bei länger andauernden Begleitprozessen zeichnen sich bestimmte Muster ab. KI hilft mir, diese schneller zu erkennen – nicht, um Klienten in Schubladen zu stecken, sondern um zu erkennen, was mir möglicherweise entgeht oder was im nächsten Gespräch mehr Aufmerksamkeit verdient.
Nachbereitung der Sitzung mit Einwilligung des Klienten
Bei Kunden, die dem im Vorfeld zugestimmt haben, nehme ich unsere Sitzungen auf und transkribiere sie. Ich gebe das anonymisierte Transkript in die KI ein und frage: Welche Themen tauchten immer wieder auf? Auf welche Punkte kam der Kunde immer wieder zurück, ohne sie zu klären? Welche Frage wurde nicht vollständig beantwortet?
Was ich zurückbekomme, ist kein Ersatz für meine eigene Reflexion – es ist eine zweite Betrachtung. Dinge, die mir in dem Moment aufgefallen sind, die ich aber nicht vollständig erfasst habe. Muster, die sich über mehrere Sitzungen hinweg zeigen. Das macht das nächste Gespräch prägnanter.
Das funktioniert nur mit ausdrücklicher Zustimmung – die ich in meinen Onboarding-Prozess einbaue. Klienten, die wissen, dass ihre Sitzungen aus Qualitätsgründen transkribiert werden, empfinden dies in der Regel als beruhigend und nicht als Eingriff in ihre Privatsphäre. Transparenz hinsichtlich des Prozesses ist wichtig.
Der Unterschied zwischen einem Werkzeug und einem Copiloten
Ein Werkzeug, das man für eine bestimmte Aufgabe einsetzt. Ein Co-Pilot ist integriert – er schärft Ihr Denken, Ihre Vorbereitung und Ihre Ergebnisse in allen Bereichen Ihrer Tätigkeit. Die meisten Coaches befinden sich noch im „Werkzeug-Modus“. Diejenigen, die echte KI-Co-Pilot-Workflows aufbauen, werden scharfsinniger und schneller – und ihre Kunden spüren den Unterschied.
Das Problem im Coaching-Geschäft, über das niemand offen spricht
Du bist Coach geworden, um zu coachen. Nicht, um sonntags einen Newsletter zu schreiben, den niemand liest, nach erloschenen Leads zu suchen oder auf eine Website zu starren, die keine Conversions bringt. Der Aufwand ist real. Und er summiert sich.
Die meisten Trainer sind hervorragend in ihrer eigentlichen Arbeit und im Hintergrund bei allem, was damit zusammenhängt. KI löst dieses Problem nicht automatisch – aber sie beseitigt die Reibungspunkte, die zu Vermeidungsverhalten führen.
Das Problem mit den Inhalten, das es wert ist, beim Namen genannt zu werden
Viele Coaches sind wirklich gut in ihrem Job – und produzieren dennoch Inhalte, mit denen sich niemand identifizieren kann. Nicht, weil sie nichts zu sagen hätten. Sondern weil die Art und Weise, wie sie es sagen, die Menschen nicht dazu bringt, fühlen wie es wohl wäre, mit ihnen zusammenzuarbeiten. Die Beiträge sind zu allgemein gehalten, zu harmlos, zu sehr wie die jedes anderen Coaches auf LinkedIn. Ein potenzieller Kunde liest sie und blättert weiter – nicht, weil der Coach nicht der Richtige für ihn wäre, sondern weil nichts hängen geblieben ist.
KI schreibt deinen eigenen Stil nicht vor. Aber sie hilft dir dabei, ihn zu finden, zu verfeinern und so konsequent zu vertreten, dass sich die richtigen Leute in dem, was du sagst, wiedererkennen.
Beziehungsmarketing für Business-Coaches
Die meisten Coaches stehen vor zwei schlechten Optionen: Entweder sie geben Geld für Anzeigen aus, die unpersönlich wirken, oder sie unternehmen nichts und hoffen, dass weiterhin Empfehlungen eingehen.
Es gibt noch einen dritten Weg. KI ermöglicht es, echte Beziehungen in großem Maßstab aufzubauen und zu pflegen – für die richtigen Personen sichtbar zu bleiben, sinnvoll nachzufassen und mit Inhalten aufzutreten, die für die jeweilige Situation tatsächlich relevant sind. Nicht einfach nur Informationen verbreiten. Sondern Verbindungen knüpfen.
Dazu gehört eine echte Positionierungsanalyse: Für wen sind Sie eigentlich da, wie sieht Ihr Markt aus, wo verlieren Sie Kunden, die Sie eigentlich gewinnen sollten? Die meisten Business-Coaches haben dies noch nie so gründlich durchgeführt. KI macht es schnell genug, um es tatsächlich umzusetzen – und ehrlich genug, um nützlich zu sein. Eine Positionierungsübung, die früher Wochen unangenehmer Selbstreflexion erforderte, lässt sich nun an einem konzentrierten Nachmittag erledigen.
Eine mir bekannte Business-Coach führte ihr Unternehmen bereits seit vier Jahren. Gute Arbeit, positive Weiterempfehlungen, aber keine wirkliche Sichtbarkeit. Wir haben anonymisiertes Kundenfeedback, ihre Leistungsbeschreibungen und eine Sammlung grober Notizen in eine strukturierte KI-Sitzung eingespeist. Innerhalb einer Stunde hatte sie drei Positionierungsansätze, die sie noch nie in Worte gefasst hatte – einer davon wurde zur Überschrift für den Relaunch ihrer Website. Die KI hat das nicht erfunden. Sie hat nur herausgearbeitet, was bereits vorhanden war.
Sechs Bereiche, in denen die Gemeinkosten sinken
Hier zeigt sich bereits, wie KI für Trainer im Trainingsalltag einen messbaren Unterschied macht:
- Erstellung von Inhalten: LinkedIn-Beiträge, Newsletter, Workshop-Beschreibungen, Website-Texte. Der Aufwand, der Abende und Wochenenden in Anspruch nimmt. Mit dem richtigen Arbeitsablauf lässt sich der Zeitaufwand auf einen Bruchteil reduzieren – und die Qualität verbessert sich, da Sie die Texte nicht in erschöpftem Zustand verfassen.
- Marketing und Positionierung: Zielgruppenanalyse, Wettbewerbsumfeld, Botschaften, die wirklich ankommen. Hören Sie auf zu raten, fangen Sie an, es genau zu wissen.
- Coaching an sich: Sitzungsvorbereitung, Hypothesenentwicklung, Reflexion nach der Sitzung, Zusammenfassungen der Transkripte. Besseres Denken, bessere Kontinuität, bessere Ergebnisse.
- Selbstgesteuertes Lernen: KI als Denkpartner für die eigene Weiterentwicklung. Ideen fachübergreifend zusammenführen. Coaches, die sie auf diese Weise einsetzen, bauen ihr Fachwissen schneller aus.
- Webinar- und Veranstaltungsmanagement: Gliederungen, Folge-E-Mails, Kommunikation mit den Teilnehmern, die spätere Weiterverwendung von Inhalten. Die logistischen Aufgaben, die niemand gerne erledigt.
- Geschäftsentwicklung: Nachfassaktionen, Angebotsentwürfe, CRM-Pflege. All die Dinge, die sich stapeln und dazu führen, dass man sie lieber aufschiebt.
Es gibt Plattformen, die versprechen, einen Teil davon zu übernehmen. Einige davon sind wirklich nützlich. Die meisten sind jedoch entweder teuer, für einen allgemeinen geschäftlichen Kontext konzipiert, der nicht zum Coaching passt, oder beides. Sie wurden nicht von jemandem entwickelt, der tatsächlich als Coach tätig ist. Das merkt man.
Bereit, KI besser zu nutzen – egal, ob Sie als Coach tätig sind oder nicht
Wenn Sie KI gezielter einsetzen möchten — für deine eigene Klarheit, deine beruflichen Entscheidungen, deine Führungsqualitäten — und du bist dir nicht sicher, wie du das Ganze tatsächlich nutzbringend gestalten kannst, anstatt dass es nur interessant ist: Ein einziges Gespräch bringt meist schon viel ins Rollen.
Wenn Sie Business-Coach sind Ob es nun um Inhalte geht, die keine Konversionen erzielen, um eine Sichtbarkeit, die nicht wächst, um nie endende Gemeinkosten oder um eine Positionierung, die Sie nicht ganz in Worte fassen können – ich möchte gerade von Ihnen hören. Ich arbeite mit Coaches in der gesamten DACH-Region zusammen und helfe ihnen dabei, KI so in ihre Praxis und ihr Unternehmen zu integrieren, dass es tatsächlich zur Arbeitsweise des Coachings passt.
Niv Nowbakht, ICF-zertifizierter Business- und Karrierecoach Berlin. 12 Jahre Berufserfahrung. M.A. Kommunikationswissenschaften. Verfügbar für Coaching für Führungskräfte sowie Karrierecoaching – remote im gesamten DACH-Raum.
