Workshop · Berlin & Deutschland · Englisch / Deutsch
Ihre Mitarbeiter sind produktiv. Doch ihre Aufmerksamkeit ist der Engpass.
Ein praxisorientierter Ganztages-Workshop für Führungskräfte, Teamleiter und Wissensarbeiter, die zu viel auf ihren Schultern tragen – und sich ein System wünschen, das wirklich funktioniert. Hier werden Verhaltenswissenschaften mit praktischen KI-Tools wie Claude, ChatGPT und Copilot kombiniert. Der Workshop findet in Berlin und deutschlandweit statt, auf Englisch oder Deutsch.
Dies ist für Sie, wenn
Du leitest ein Team – und spürst die damit verbundene kognitive Belastung
Die Leistung ist nach wie vor da. Doch die psychische Belastung durch die Führung von Mitarbeitern, das Setzen von Prioritäten und den Druck – zusätzlich zu Ihrer eigenen Arbeit – fordert ihren Tribut. Sie wünschen sich ein System, das Ihnen hilft, klar zu führen, ohne dabei völlig erschöpft zu sein.
Es fällt dir schwer, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren
Die To-do-Liste wird schneller länger, als sie kürzer wird. Am Ende des Tages bist du müde, weißt aber nicht genau, was du tatsächlich geschafft hast. Die Tools haben sich nicht bewährt, weil sie nicht darauf eingegangen sind, wie dein Gehirn unter Druck funktioniert – oder wie KI dich wirklich entlasten kann.
Du willst etwas, das am Montagmorgen auch wirklich funktioniert
Keine reine Theorieveranstaltung. Kein Wellness-Tag. Ein strukturiertes, evidenzbasiertes Programm mit konkreten Werkzeugen, praktischer KI-Anwendung und einem Moderator, der Ihre Zeit und Ihre Intelligenz respektiert.
Das höre ich am häufigsten
Die Forschung zeigt
1,8 Stunden
Der durchschnittliche Wissensarbeiter verliert täglich 1,8 Stunden – fast einen ganzen Arbeitstag pro Woche –, allein damit, nach Informationen zu suchen, sich über Neuigkeiten auf dem Laufenden zu halten und sich nach Kontextwechseln wieder zurechtzufinden.
McKinsey Global Institute
47 Sekunden
Die durchschnittliche Zeit, die ein Wissensarbeiter auf einem einzelnen Bildschirm verbringt, bevor er wechselt – ein Rückgang gegenüber 2,5 Minuten im Jahr 2004. Anhaltendes konzentriertes Arbeiten ist kein Disziplinproblem mehr. Es ist ein Systemproblem.
Gloria Mark, UC Irvine – „Attention Span“, 2023
21%
Der Anteil der Mitarbeiter weltweit, die sich bei der Arbeit engagiert zeigen – der zweite Rückgang innerhalb von zwölf Jahren. Kognitive Überlastung und unklare Prioritäten sind die Hauptursachen.
Gallup-Studie zur Lage am globalen Arbeitsplatz, 2024
Was passiert, wenn sich nichts ändert?
Ihre besten Mitarbeiter beginnen damit, ihre Energie zu schonen, indem sie weniger tun
Leistungsträger brennen nicht lautstark aus. Sie schränken still und leise ihren Aufgabenbereich ein, bringen keine Ideen mehr ein und verlassen schließlich das Unternehmen – und nehmen dabei das institutionelle Wissen mit. In Austrittsgesprächen werden “Führung” und “mangelnde Unterstützung” genannt. Die eigentliche Ursache war eine kognitive Überlastung, die niemand beim Namen nannte.
Die Entscheidungsqualität verschlechtert sich – unbemerkt
Führungskräfte, die unter anhaltender kognitiver Belastung stehen, treffen eher kurzfristige Entscheidungen, vermeiden schwierige Gespräche und verlassen sich zu sehr auf vertraute Muster. Das Unternehmen verliert seine Fähigkeit zum strategischen Denken, ohne dass es jemand bemerkt – bis die Behebung des Problems kostspielig wird.
Die Einführung von KI bleibt oberflächlich
Die Teams kaufen die Tools. Niemand baut das System auf. Ohne eine Grundlage für Selbstverwaltung wird KI zu einer weiteren Benachrichtigungsquelle – und nicht zu einem echten Hebel. Der Wettbewerbsvorteil bleibt reine Theorie.
Die Fortbildungsbudgets verschwinden spurlos
Fähigkeiten, die isoliert erlernt werden, lassen sich nicht übertragen. Wenn es kein System gibt, um neue Verhaltensweisen in die tägliche Arbeit zu integrieren, sinkt der ROI der Schulung bereits nach der zweiten Woche drastisch. Nächstes Jahr zahlen Sie wieder für dasselbe Problem – nur mit einem anderen Namen auf der Präsentation.
Sind Sie bereit, Ihrem Team wieder mehr geistige Kapazitäten zu verschaffen?
✓ 30-minütiges Beratungsgespräch – ganz unverbindlich
✓ Sofortige Klarheit darüber, ob dies zu Ihrer Gruppe passt
✓ Nehmen Sie einen einseitigen Überblick mit, den Sie Ihren Stakeholdern vorlegen können
Was die Teilnehmer mitnehmen
Ein System, das zu ihrer Denkweise passt
Keine Produktivitäts-App. Ein persönliches Betriebssystem, das darauf ausgerichtet ist, wie sie denken, arbeiten und neue Energie tanken – abgestimmt auf ihren Persönlichkeitstyp und ihren Arbeitskontext.
Kognitive Belastung – verstanden und reduziert
Die Teilnehmer wissen am Ende genau, was ihre geistige Kapazität belastet und wie sie die offenen Punkte klären können, die sie im reaktiven Modus gefangen halten.
KI als echtes Hebelinstrument – kein Spielzeug
Drei konkrete KI-Workflows, die sie ab Montag nutzen können: Tagesplanung, Priorisierung und Tagesrückblick. Live getestet mit Claude, ChatGPT oder Copilot.
Klarheit über ihren einen entscheidenden Zug
Jeder Teilnehmer geht mit einer einzigen, konkreten Verhaltensänderung nach Hause – gestützt auf Forschungsergebnisse zu Umsetzungsabsichten, die eine zwei- bis dreimal höhere Umsetzungsquote belegen.
Ein System, das sie selbst entwickelt haben
Hier geht es ums Machen, nicht ums Zuhören. Die Teilnehmer nehmen am Ende ein funktionierendes System mit nach Hause – keine Folien, die sie später durchsehen müssen.
Eine gemeinsame Sprache für Fokus und Überlastung
Teams, die über ein gemeinsames Vokabular für kognitive Belastung verfügen, berichten von einer besseren Unterstützung durch Kollegen, weniger unnötigen Besprechungen und einer schnelleren Erholung nach Phasen mit hohem Arbeitsdruck.
Ihr Betreuer: Niv Nicolas Nowbakht
Niv arbeitet seit über 12 Jahren mit Führungskräften, Wissensarbeitern und Führungsteams in Berlin und auf internationaler Ebene zusammen. Sein Hintergrund verbindet Kommunikationswissenschaft, systemisches Coaching und ein langjähriges praktisches Interesse daran, wie Menschen unter Druck denken und sich organisieren.
Er bietet keine allgemeinen Produktivitätsschulungen an. Jedes Programm geht von der tatsächlichen Situation der Gruppe aus – von ihrer realen Stresslage, ihren vorhandenen Hilfsmitteln und den spezifischen Denkweisen, die ihnen im Weg stehen.
Sein Moderationsstil ist direkt, auf Augenhöhe und aufrichtig spielerisch. Die Teilnehmer berichten immer wieder, dass sie sich schon ab der ersten Sitzung gehört fühlen – und mit mehr Klarheit nach Hause gehen, als sie erwartet hatten.
Coaching und Moderation auf Englisch und Deutsch.
Allgemeine Fragen
Inwiefern unterscheidet sich dies von einem herkömmlichen Zeitmanagement-Training?
Die meisten Zeitmanagement-Schulungen vermitteln lediglich Methoden. Dieses Programm setzt bereits eine Stufe früher an – nämlich bei der Frage, wie das Gehirn Informationen unter Belastung verarbeitet und warum die meisten Methoden nicht nachhaltig wirken. Die Integration von KI ist praxisnah und anwendungsorientiert, nicht theoretisch. Die Teilnehmer entwickeln ihr eigenes System noch während des Tages, nicht erst danach. Wenn Sie sich auch für Führungskräfteentwicklung interessieren, sehen Sie sich unser Neuer Workshop zu Arbeit und Führung.
Unsere Führungskräfte nutzen bereits KI-Tools. Wozu brauchen sie diese?
KI zu nutzen und KI effektiv einzusetzen sind zwei verschiedene Dinge. Die meisten Wissensarbeiter setzen KI für einzelne Aufgaben ein. Dieser Workshop befasst sich mit der Systemebene: Wie lässt sich KI für das Prioritätenmanagement, die Entlastung des Gehirns und die tägliche Planung so einsetzen, dass sich der Nutzen im Laufe der Zeit vervielfacht? Die meisten Teilnehmer bezeichnen dies als das fehlende Puzzlestück.
Wie erstelle ich dafür den internen Business Case?
Nach unserem Abstimmungsgespräch werde ich Ihnen eine einseitige Zusammenfassung zukommen lassen, die den Programmüberblick, die Investitionssumme, die erwarteten Ergebnisse und die zugrunde liegenden Forschungsergebnisse enthält. Die meisten Personalverantwortlichen nutzen diese Zusammenfassung, um die interne Genehmigung innerhalb von zwei Wochen zu erhalten. Ich kann auch an einem kurzen Gespräch mit den Beteiligten teilnehmen, falls dies hilfreich ist.
Kann dies als Online-Workshop für Remote-Teams oder Teams an verschiedenen Standorten durchgeführt werden?
Ja. Der Workshop eignet sich gut für Online-Durchführung bei verteilten Teams, die bereits zusammenarbeiten. Für neue Teams oder in Fällen, in denen die psychologische Sicherheit noch aufgebaut werden muss, wird eine Präsenzveranstaltung empfohlen. Wir werden bei unserem Abstimmungsgespräch besprechen, was für Ihre Gruppe am besten geeignet ist.
Wie groß sollte die Gruppe idealerweise sein und wer sollte daran teilnehmen?
8–20 Teilnehmer. Dieses Format eignet sich am besten für Führungskräfte und Wissensarbeiter, die echte Eigenverantwortung für die Gestaltung ihrer Arbeit tragen. Eine gemischte Zusammensetzung der Teilnehmer nach Dienstalter funktioniert gut, wenn in der Gruppe psychologische Sicherheit herrscht.
Welche KI-Tools benötigen die Teilnehmer?
Ein kostenloses Konto bei Claude, ChatGPT oder Copilot reicht aus – kostenpflichtige Abonnements sind nicht erforderlich. Teilnehmer, die diese Tools bereits nutzen, werden tiefer in die Materie einsteigen. Diejenigen, die sie noch nicht kennen, werden am Ende über eine funktionierende Konfiguration und drei konkrete Anwendungsfälle verfügen.
Wie es funktioniert
1
Füllen Sie das nachstehende kurze Formular aus und geben Sie Ihre Organisation, die Größe Ihres Teams und die Art Ihrer Arbeit an. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung.
2
Wir besprechen gemeinsam die Situation Ihres Teams, die verwendeten Tools und die bestehenden Herausforderungen sowie die angestrebten Ziele. Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit einem Programmüberblick, den Kosten und vorgeschlagenen Terminen – sowie eine einseitige Zusammenfassung für interne Stakeholder.
3
Die Teilnehmer erhalten einen kurzen Fragebogen zur Vorbereitung. Vor Ort oder online, auf Englisch oder Deutsch. Sie erhalten eine kurze Zusammenfassung mit den gemeinsamen Erkenntnissen und Verpflichtungen der Gruppe.
Von den Personal- und Weiterbildungsteams gebucht. Von den Führungskräften besucht, die sie betreuen.
Wählen Sie das passende Format für Ihre Bedürfnisse
Workshop zu Selbstmanagement und KI für Teams in Berlin und ganz Deutschland.
✓ Halbtägiges Format (3–4 Stunden)
✓ Rahmenkonzept zur kognitiven Belastung + Einführung in KI-Tools
✓ Einrichtung eines Live-KI-Workflows: tägliche Planungsaufforderung
✓ Gemeinsame Reflexion + zusammenfassende Nachbesprechung
✓ Vorbereitendes Telefonat zur Abstimmung des Programms + Vorab-Umfrage unter den Teilnehmern
✓ Ganztägiges Format (6–7 Stunden)
✓ Zuordnung von Persönlichkeitstypen + Systemgestaltung
✓ Live-KI-Integration: Arbeitsabläufe für Planung, Triage und Reflexion
✓ Persönliches Engagement + Umsetzungsplan
✓ Zusammenfassung der Nachverfolgung mit Erkenntnissen zur Gruppe
✓ Alles aus dem ganztägigen Workshop
✓ 2 Folgesitzungen in der Gruppe (nach 30 und 90 Tagen)
✓ Optionale Einzelcoachings zwischen den Gruppensitzungen
✓ Kontinuierliche Struktur zur gegenseitigen Rechenschaftspflicht
✓ Regelmäßige Fortschrittsberichte und Berichterstattung an die Beteiligten auf Anfrage
Echte Ergebnisse von echten Menschen
“Niv hat uns und unseren Kunden im Rahmen einer meHRwert-Konferenz geholfen, die Veränderungen in der Arbeitswelt besser zu verstehen. Sein fachkundiger Vortrag zu Motivation und Führung sowie zu New Work und Organisationsentwicklung erhielt einige der höchsten Bewertungen in unserem NPS-Ergebnis. Zudem erntete Niv dank seiner freundlichen und bodenständigen Art viel Anerkennung. Wir werden sicherlich weiterhin mit ihm zusammenarbeiten, und ich empfehle ihn sehr gerne als Coach und Redner weiter.”
“Niv hat eine transformative Führungsreise in unserem Berliner Büro ermöglicht. Er hat unsere Berater wirklich befähigt, ihre Führungsfähigkeiten zu verbessern. Sie verließen uns mit mehr Klarheit, Selbstvertrauen und der Motivation und den Fähigkeiten, die sie brauchen, um ihre Teams effektiv zu führen. Ich kann Niv als inspirierenden und hochqualifizierten Führungs- und Karrierecoach sehr empfehlen.”
Sind Sie bereit, Ihrem Team das System zu geben, das ihm bisher gefehlt hat?
Lassen Sie uns darüber sprechen, welche Kosten die kognitive Überlastung Ihrem Unternehmen tatsächlich verursacht – und ob dieses Programm die richtige Lösung für Sie ist.
✓ Auf die konkrete Situation Ihrer Gruppe zugeschnitten
✓ Flexibles Format – halbtägig, ganztägig oder in mehreren Sitzungen
✓ Wird auf Englisch oder Deutsch angeboten, vor Ort oder online
